Automatizamos la gestión de tu consulta para que dediques más tiempo a tus pacientes y menos a tareas administrativas que no deberían depender de ti.
La IA puede gestionar la agenda de tu clínica de forma autónoma: responder consultas de pacientes en WhatsApp a cualquier hora, confirmar citas automáticamente y enviar recordatorios para reducir las ausencias. Realiza un triaje inicial por síntomas para optimizar la asignación de visitas y filtra urgencias reales del resto. Automatiza el seguimiento post-consulta con instrucciones personalizadas para cada paciente, gestiona los consentimientos informados y mantiene actualizada la documentación clínica. Se integra con Doctoralia, sistemas de Historia Clínica Electrónica y el software de gestión que ya uses. Todo cumpliendo la LOPDGDD y el RGPD: los datos sanitarios se procesan en servidores europeos con cifrado end-to-end y acceso restringido por rol. El resultado: menos tiempo en administración, más tiempo para los pacientes que realmente te necesitan, y un servicio percibido como más ágil y profesional.
No te formaste durante años para pasarte el día gestionando citas, enviando recordatorios y persiguiendo cobros. La IA puede encargarse.
Historiales, informes, formularios, emails... Cada hora de gestión es una hora menos para tus pacientes. Y al final del día, la cola de papeles sigue creciendo.
Pacientes que no aparecen, citas que se pierden, huecos que no se rellenan. Cada no-show es tiempo y dinero que no recuperas.
Deberías hacer seguimiento de cada paciente después de la consulta, pero no hay horas suficientes. Algunos se pierden por el camino.
WhatsApp o SMS automático 48h y 24h antes de la cita. Opción de confirmar o reagendar con un clic. Reduce los no-shows drásticamente.
El paciente rellena un formulario inteligente antes de llegar. Tú recibes la información organizada y lista para revisar. Consultas más productivas desde el minuto uno.
Mensajes automáticos después de cada visita: indicaciones, ejercicios, recordatorio de próxima cita. El paciente se siente cuidado sin que tú escribas cada mensaje.
Genera facturas automáticamente tras cada consulta. Envío al paciente, seguimiento de pagos pendientes y conciliación sin intervención manual.
Cuando hay una cancelación, el sistema contacta automáticamente al siguiente paciente en lista de espera. Huecos que se rellenan solos.
La IA genera material educativo personalizado para tus pacientes: guías de ejercicios, consejos nutricionales, recordatorios de hábitos. Más valor, menos trabajo.
Los recordatorios automáticos y la confirmación con un clic reducen las ausencias hasta un 70%. Menos huecos vacíos, más pacientes atendidos.
Recupera hasta 2 horas diarias que antes dedicabas a gestión administrativa. Más tiempo para lo que realmente importa: tus pacientes.
Cada paciente recibe seguimiento post-consulta sin que tú escribas un solo mensaje. Mejor atención, mejor fidelización, menos carga mental.
El coste depende del alcance. Una automatización básica —recordatorios de citas por WhatsApp y chatbot de atención inicial al paciente— parte de 297€/mes con mantenimiento incluido. Un sistema más completo con cuestionarios pre-consulta, seguimiento post-visita y triaje inicial se presupuesta a medida según el volumen de pacientes. Proyectos con integración en sistemas de Historia Clínica Electrónica requieren análisis previo. Ofrecemos una llamada gratuita de 30 minutos donde evaluamos tu caso y te damos un rango de inversión sin compromiso.
Las primeras automatizaciones pueden estar activas en menos de una semana. Los recordatorios de citas y el chatbot de atención al paciente suelen estar listos en 5 a 7 días hábiles. Las integraciones con software de gestión como Doctoralia, Salux o ClinicCloud pueden requerir entre 1 y 3 semanas adicionales. En la llamada de diagnóstico te damos un calendario realista para tu caso específico.
La seguridad de los datos sanitarios es nuestra prioridad desde el primer día. Todos los sistemas que configuramos procesan datos exclusivamente en servidores europeos con cifrado end-to-end en tránsito y en reposo. Los datos de tus pacientes no se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos de IA. Formalizamos un Acuerdo de Encargado de Tratamiento específico para datos sanitarios. Cada clínica tiene su instancia completamente aislada.
En la mayoría de los casos, sí. Con Doctoralia sincronizamos la agenda y automatizamos recordatorios desde su propio sistema. Para sistemas de HCE como Salux, Medigest o ClinicCloud, evaluamos la API disponible. También integramos con Google Workspace, pasarelas de pago y sistemas de consentimiento informado digital. Si la integración no es viable, te lo decimos antes de empezar, sin coste.
Sí. Todas nuestras soluciones para el sector salud se diseñan desde el principio cumpliendo la LOPDGDD, el RGPD y la normativa específica sobre datos sanitarios de categoría especial. Implementamos controles de acceso por rol: el personal administrativo accede a agenda y datos de contacto, pero no a la historia clínica. Los modelos de IA no utilizan los datos de tus pacientes para entrenarse. Preparamos el Acuerdo de Encargado de Tratamiento requerido sin coste adicional.
La IA puede atender consultas administrativas y frecuentes de forma autónoma: horarios, precios, seguros aceptados, preparación previa a una visita, estado de la cita. Lo que no hace es dar consejos médicos ni diagnósticos. Cuando la consulta requiere criterio clínico, el sistema deriva automáticamente al profesional responsable con el contexto completo. Así solo llegan a ti las consultas que realmente necesitan tu atención.
No. Nosotros nos encargamos de toda la implementación, configuración e integración. Solo necesitas explicarnos cómo funciona tu consulta actualmente y qué procesos quieres mejorar. La formación para el equipo está incluida y suele completarse en una sola sesión. El mantenimiento técnico es nuestro, no tuyo.
No. La mayoría de nuestros clientes son consultas individuales y clínicas pequeñas con 2–5 profesionales. De hecho, las consultas unipersonales notan un impacto más inmediato: recuperar 2 horas diarias de gestión supone el 25% de una jornada entera. Las soluciones son modulares y se adaptan al tamaño y volumen de cada consulta.
Sí, y es la forma que recomendamos. Empezar con los recordatorios de citas, por ejemplo, permite ver resultados en días y reduce los no-shows de forma inmediata. Una vez validado ese primer resultado, es fácil añadir cuestionarios pre-consulta, seguimiento post-visita o chatbot de atención al paciente. No hace falta transformar todo de golpe.
WhatsApp Business te permite enviar mensajes, pero todo el trabajo —escribirlos, decidir a quién, cuándo, con qué información— sigue siendo tuyo. Lo que hacemos nosotros es conectar WhatsApp con tu agenda, automatizar los mensajes según los eventos de tu sistema de gestión, personalizar cada comunicación con los datos del paciente y gestionar las respuestas entrantes con IA. La diferencia es la misma que entre tener una herramienta y tener un sistema que trabaja solo.
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Analizamos los procesos de tu consulta y detectamos las tareas que puedes automatizar ya.
Trabajamos con los estándares de privacidad que exige el sector salud. Tus datos de pacientes siempre protegidos.
Las primeras automatizaciones pueden estar activas en menos de una semana.
Vemos si podemos ayudarte.
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Te mostramos lo que podemos hacer.