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Herramientas IA a medida

¿CUÁNTO VALE UNA HORA de tu tiempo?

Construimos la herramienta exacta que elimina lo que más tiempo te roba. Sin plantillas. Sin soluciones genéricas.

Herramientas que trabajanmientras tú no puedes
01
Agentes IA

Asistentes inteligentes que responden, clasifican y actúan por ti. En WhatsApp, email, web o cualquier canal donde tus clientes te buscan.

1.500€ por agente

02
Automatizaciones

Flujos que conectan tus herramientas y eliminan tareas manuales. Facturas, seguimientos, informes — todo en piloto automático.

03
Integraciones

Conectamos tu CRM, calendario, email, pasarela de pago y lo que necesites. Todo hablando entre sí, sin que tú toques nada.

De la idea al resultadoen cuatro fases claras
01
Diagnóstico

30 minutos. Entendemos tu negocio, tus herramientas actuales y dónde pierdes más tiempo.

02
Propuesta

En 48h recibes un documento con la solución, el coste y los plazos. Sin letra pequeña.

03
Construcción

Desarrollamos contigo. Ves el progreso en tiempo real y validamos cada paso antes de avanzar.

04
Evolución

La herramienta mejora con el uso. Ajustamos y optimizamos según tus datos reales.

Lo que construimospara negocios como el tuyo
Coach / Consultor
Agente de onboarding

Recibe al cliente, envía el cuestionario, agenda la sesión y prepara el expediente. Tú solo te presentas a la llamada.

Fotógrafo / Creativo
Presupuestos automáticos

El cliente rellena un formulario, la IA genera el presupuesto personalizado y lo envía. Sin que tú escribas una línea.

Terapeuta / Salud
Seguimiento de pacientes

Recordatorios, cuestionarios pre-sesión y resúmenes automáticos. Más tiempo para la consulta, menos para la gestión.

Formador / Profesor
Asistente de contenidos

Genera materiales, responde dudas de alumnos y gestiona inscripciones. Tu academia funciona mientras duermes.

Comercio / Tienda
Atención al cliente 24/7

Un agente que conoce tu catálogo, responde preguntas, gestiona devoluciones y sugiere productos. Como un empleado que nunca descansa.

Beauty / Servicios con citas
Fidely.dev — Fidelización por WhatsApp

Recordatorios de cita, recuperación de clientas dormidas y solicitud automática de reseñas. Un SaaS propio para centros de estética, peluquerías, wellness y cualquier negocio con agenda. Ver Fidely.dev →

Cualquier sector
Agente de teléfono con IA

Tu negocio nunca pierde una llamada. Un agente de voz que atiende, cualifica y agenda citas 24/7. Desde 1.500€ + coste por llamada.

Ver agente telefónico →
Cualquier sector
Tu caso concreto

Si pierdes tiempo haciéndolo, probablemente podemos automatizarlo. Cuéntanos tu caso en una llamada gratuita.

Clientes realesresultados que puedes ver
Centro de estética · Parla
Coral López — Mujer 360 Grados

Sistema de fidelización y recuperación de clientas integrado con su agenda. Las clientas inactivas se reactivan solas. La petición de reseñas es automática. Coral ha delegado toda la fidelización sin contratar a nadie.

Automatizaciones · SQT Spain
Marta Sola — SQT Spain

Múltiples flujos automatizados que conectan sus herramientas internas. Los análisis de situación son más rápidos y decisivos. Las reseñas se piden automáticamente. El posicionamiento ha mejorado sin esfuerzo manual.

Tienda online · Accesorios para perros
Charo Perlado — Los Peludos de Charo

Tienda online creada para la asociación Salvando Peludos España. Los ingresos van íntegros a la causa. Charo vende accesorios para perros mientras sigue rescatando animales. La IA trabaja para los peludos.

Descubre cómo aplicamos IA en sectores concretos
Sector
IA para abogados

Redacción de documentos, intake de clientes, seguimiento de expedientes y facturación automática para despachos.

Ver solución IA
Sector
IA para beauty

Respuestas en Instagram y WhatsApp, agenda automática, presupuestos y contenido para redes sociales.

Ver solución IA
Sector
IA para salud

Recordatorios de citas, cuestionarios pre-consulta, seguimiento de pacientes y gestión de lista de espera.

Ver solución IA
Preguntas frecuentes
¿Qué es una herramienta IA a medida?
Es una automatización o agente de inteligencia artificial diseñado específicamente para cómo funciona tu negocio. No es una plantilla genérica sino una solución construida para eliminar las tareas repetitivas que más tiempo te roban cada semana.
¿Cuánto cuesta?
La creación de un agente IA parte desde 1.500€ por agente. Las automatizaciones van de 1.000€ a 5.000€ según complejidad. El proceso empieza con un diagnóstico gratuito de 30 minutos donde analizamos tu caso y hacemos una propuesta concreta.
¿Necesito saber programar?
No. Nosotros construimos y configuramos todo. Tú solo tienes que usar la herramienta. Y en la Academia aprendes a sacarle partido sin necesitar conocimientos técnicos.
¿Cuánto tiempo tarda en estar lista?
Depende de la complejidad. Una automatización sencilla puede estar lista en 3-5 días. Un agente IA completo, entre 1-3 semanas. Siempre ves el progreso en tiempo real.

Automatizaciones para pymes: cómo funciona

Una automatización no es magia ni ciencia ficción. Es, básicamente, un conjunto de instrucciones que le dice a tus herramientas digitales cómo comunicarse entre sí sin que tú tengas que intervenir. Cuando llega un nuevo cliente potencial por WhatsApp, el sistema lo registra en tu CRM, le envía una respuesta personalizada y te avisa en tu móvil. Todo en segundos, sin que levantes un dedo.

El primer paso es siempre el diagnóstico. Antes de escribir una sola línea de código o configurar un solo flujo, pasamos 30 minutos contigo identificando exactamente qué tareas te consumen más tiempo cada semana. No asumimos — preguntamos. Quizás son los presupuestos. Quizás es el seguimiento de clientes que no han respondido. Quizás es la facturación de fin de mes. Cada negocio tiene su cuello de botella propio, y localizarlo con precisión es la mitad del trabajo.

Una vez tenemos claro el problema, diseñamos el flujo. Conectamos las herramientas que ya usas — tu agenda de Google, tu WhatsApp Business, tu software de gestión, tu pasarela de pago — y construimos la lógica que las hace trabajar juntas. En la agencia IA Barcelona llevamos más de dos años haciendo este trabajo para pymes de sectores muy distintos: desde despachos de abogados hasta clínicas de estética pasando por consultores independientes. Ese recorrido nos permite proponer soluciones probadas, no experimentos.

El resultado final es una herramienta que vive en tus sistemas y trabaja por ti cada día. No requiere mantenimiento constante de tu parte. No tienes que aprender a programar. Tú decides qué quieres delegar, nosotros construimos el sistema que lo hace. Y cuando algo cambia en tu negocio — nuevos servicios, nuevos horarios, nuevo proceso — ajustamos la automatización para que siga funcionando a la perfección. Las automatizaciones para pymes no son un lujo: son la diferencia entre crecer con el mismo equipo o tener que contratar más personas para hacer siempre lo mismo.

Cuando la IA trabajalos números cambian
Clínica dental · Barcelona
40% menos cancelaciones de última hora

Una clínica dental en el Eixample de Barcelona llevaba años lidiando con el mismo problema: pacientes que no aparecían sin avisar. La solución fue un flujo automatizado de recordatorios por WhatsApp: 48 horas antes de la cita, el sistema manda un mensaje con la opción de confirmar o cancelar. Si no hay respuesta en 24 horas, manda un segundo recordatorio. El resultado en los primeros tres meses fue una reducción del 40% en las cancelaciones de última hora y un ahorro estimado de 6 horas semanales que antes se destinaban a llamadas de confirmación manuales.

Despacho de abogados · Zona metropolitana
Procesa contratos 3 veces más rápido

Un despacho de abogados especializado en derecho mercantil necesitaba revisar y clasificar grandes volúmenes de contratos antes de cada reunión con cliente. El proceso manual podía llevar entre 2 y 4 horas por expediente. Con un agente IA entrenado en su tipología de documentos, el análisis previo — identificación de cláusulas clave, alertas de riesgo, resumen ejecutivo — se hace en menos de 45 minutos. El equipo legal recibe el informe estructurado antes de sentarse con el cliente. Resultado: misma calidad de análisis, tres veces más rápido, con el abogado enfocado en la estrategia en lugar de en la lectura.

Consultor independiente · Madrid
De 0 a 12 propuestas/semana sin esfuerzo adicional

Un consultor de marketing digital recibía entre 8 y 15 peticiones de presupuesto a la semana, cada una requiriendo una propuesta personalizada que le llevaba entre 1 y 2 horas preparar. Construimos un flujo que recoge la información del cliente mediante un formulario, la procesa con IA y genera un borrador de propuesta formateada en su plantilla corporativa. El consultor revisa y aprueba en 15 minutos en lugar de 90. En el primer mes triplicó el número de propuestas enviadas sin contratar a nadie.

Preguntas frecuentes sobre automatizaciones IA

¿Puedo automatizar aunque solo use herramientas básicas como WhatsApp y Google Calendar?
Sí, y de hecho esas son las automatizaciones que más impacto tienen para autónomos y pymes pequeñas. WhatsApp Business y Google Calendar son dos de las herramientas más conectables del mercado. Podemos construir flujos que lean tu calendario, envíen recordatorios de cita por WhatsApp, confirmen la asistencia del cliente y bloqueen el hueco si cancela. Todo sin que tengas que tocar nada. No hace falta un CRM de empresa grande ni un ERP: trabajamos con lo que ya tienes.
¿Qué pasa si cambio de herramienta o de proceso?
Una automatización bien construida es modular: si cambias de CRM, de herramienta de email marketing o de plataforma de pagos, no hay que tirarlo todo y empezar de cero. Ajustamos el conector y el flujo sigue funcionando. Cuando trabajamos con clientes en proyectos de mantenimiento, los cambios menores suelen resolverse en pocas horas. Si el cambio es estructural — un cambio de negocio o de modelo — hacemos una revisión completa del flujo, igual que haríamos con cualquier herramienta nueva.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
La privacidad y el cumplimiento del RGPD son parte del diseño desde el principio, no un añadido posterior. Nunca almacenamos datos de tus clientes en sistemas de terceros sin tu consentimiento explícito. Las integraciones se configuran con los mínimos permisos necesarios, y todos los flujos que gestionan datos personales incluyen las salvaguardas legales correspondientes. Si tienes un DPO o asesor legal, podemos trabajar directamente con ellos para asegurar que todo el sistema cumple con los requisitos de tu sector.
¿Hay algún sector donde las automatizaciones IA no funcionen?
No hemos encontrado ninguno todavía. La clave no es el sector sino identificar qué tareas son realmente repetitivas y tienen una lógica clara. Si tu trabajo implica tomar decisiones complejas basadas en criterios cambiantes, la IA puede ayudarte a preparar la información pero no a tomar la decisión final. Pero las tareas de gestión — confirmaciones, recordatorios, clasificación, seguimientos, generación de documentos estándar — funcionan en prácticamente cualquier sector: salud, legal, formación, comercio, servicios, hostelería. Si tienes dudas sobre si tu caso es automatizable, el diagnóstico gratuito de 30 minutos está exactamente para eso.

¿Quieres profundizar en herramientas concretas? Lee nuestra guía sobre chatbots de IA para negocios y descubre por qué cada vez más pymes integran un agente conversacional en su web y en sus canales de comunicación. Si gestionas tu negocio en solitario, no te pierdas el artículo sobre WhatsApp Business automatizado y cómo puede ahorrarte hasta 2 horas al día en gestión de mensajes.

DEJA DE PERDER TIEMPO
EN LO QUE YA NO NECESITAS HACER.

30 minutos. Sin compromiso. Analizamos tu caso y te decimos exactamente qué podemos automatizar.

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Analizamos tu negocio y detectamos las tareas que puedes automatizar ya.

Propuesta en 48h

Solución, coste y plazos claros. Sin sorpresas.

Construido contigo

Ves el progreso en tiempo real. Validamos cada paso antes de avanzar.

30'
Llamada de descubrimiento

Vemos si podemos ayudarte.

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60'
Sesión de estrategia

Diseñamos un plan concreto.

97€
20'
Demo de herramienta

Te mostramos lo que podemos hacer.

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